نصائح مفيدة من الملكة لتنظيم يومك وحياتك.

الملكة:

كثيرة هي الأسباب التي تدفعنا إلى تقديم نصائح لتنظيم الوقت؛ فالسمة الأساسية أنه يمضي وغير مستعاد، فما يمرّ منه لن يعود، لا يؤدي هذا _في حالة غياب التخطيط المحكم لأيامنا _ إلى إهدار العمر فحسب، وإنما، وهذا بالنسبة للشركة، سيؤدي أيضًا إلى خسارة الكثير من الدولارات.

ليس من قبيل المبالغة القول إن نجاح المرء يبدأ من حسن إدارته وقته، أما المخضرمون عن حق فهم أولئك الذين يدركون أن وقتهم هو ثروتهم الحقيقية؛ لذا هم شديدو الحرص على كل لحظة وثانية فيه.

ومن الجدير الإشارة، قبل التوغل في طرح عدة نصائح لتنظيم الوقت، أن إدارة الوقت لا علاقة لها بالزمن إطلاقًا؛ نمتلك جميعًا تلك الأربع وعشرين ساعة، وفي نهاية كل يوم يكون بعضنا حقق إنجازات معتبرة، فيما لا يزال آخرون يتعثرون في أذيالهم. إدارة الوقت، إذًا، هي، في العمق، إدارة الذات.

نصيحة اليوم

البداية:

إن تنظيم حياتك الشخصية ليس بالأمر المستحيل، كل ما تحتاجين له هو التنظيم!

تكمن الخطوة الأولى في الجلوس في مكان هادئ، ويُفضّل احتساء فنجان من القهوة الساخن، والبدء بالتفكير في المظاهر والأمور التي تقومين عليها حياتك الروتينية الاعتيادية.

فكري في يومك العادي: ما هي الأعمال والمهام التي تقومين بها؟ فكري في كل شيء، ودوّني جميع الأمور والأفكار على الورق.

بعد ذلك، يكون الوقت قد حان لتحليل كل نقطة كتبتيها بشكل منفصل والتفكير في هدف تريدين تحقيقه والوصول إليه.

نصيحة اليوم:

صنّفي مهامك وركزي على الأهم

لنفترض الآن أنك صنعت قائمة بالفعل فماذا بعد؟ _بالمناسبة هذا سؤال يتعين عليك طرحه على نفسك بشكل دائم؛ فمن خلاله ستضمنين أنك على المسار الصحيح_ لديك مثلًا 10 مهام عليك إنجازها خلال هذا اليوم، فبأيها سوف تبدئين؟

يمكنك من خلال القضاء على التسويف أن تنفذي المهام في وقتها المطلوب دون الاضطرار إلى التخلي عن شيء مهم لصالح شيء عاجل.

نصيحة اليوم:

تغلبي على الإلهاءات

من بين أهم النصائح لتنظيم الوقت هو تلك التي تقول لك: «تغلبي على الإلهاءات»؛ فأحد أكثر السمات جلاءً لعصرنا الراهن هو كثرة المشتتات وغياب التركيز، بل من الممكن القول، ببعض الثقة، إن هناك اقتصادًا قائمًا على الإلهاء، على صناعة الإلهاء بالتحديد.

وما أكثر المشتتات في الحقيقة؛ من وسائل التواصل الاجتماعي إلى الهاتف المحمول وحمى الثرثرة، كل هذه الأمور تصدك عن أهدافك صدًا، وتدفعك إلى السقوط في وهدة التسويف.

ستحتاجين إلى كثير من التدريب والممارسة كي تتغلبي على هذه الأمور المعرقلة، لكنك، حالما تفعلي ذلك، ستلحظين الأثر الجيد في حياتك برمتها، وستكونين أكثر هدوءًا وأغزر إنتاجًا.

نصيحة اليوم:

حددي وقتًا لإنهاء كل مهمة

دعينا نفاجئك، في خاتمة هذا المقال: أغلب الموظفين الذين يقضون ساعات طوال في العمل بعد مواعيد الدوام الرسمية هم من أقل الناس إنتاجية، كما أن اضطرارهم إلى المكوث في المكتب بعد الخامسة مساءً ليس سوى دليل دامغ على فشلهم في إدارة وقتهم.

لذا؛ فالنصيحة الرابعة والأخيرة التي نقدمها لك ضمن موضوعنا  هي أن تحددي موعدًا لإنجاز كل مهمة على حدة، وأن تحددي موعدًا للانتهاء من عملك ككل. إذا كنتي، على سبيل المثال، ترغبين في قراءة كتاب ما، فلا تتركين نفسك هائمًة على وجهك، وإنما حددي يومًا معينًا تنتهي فيه من قراءته، وكذلك الحال بالنسبة لأي مهمة أو نشاط آخر.

ولهذه الطريقة فوائد شتى، أبرزها: أنها تحفزك على الدوام لفعل المزيد، كما أنها تعينك على وضع حدود حاسمة بين عملك وحياتك الشخصية.