الملكة:

هل فكرت لماذا لا تستطيعين إنجاز كل المهام المطلوبة منك في الوقت المحدد؟

لا تقولي انك لا تمتلكين الوقت الكافي مع إن لديك نفس الأربع وعشرون ساعة التي كان يمتلكها جميع مخترعي العالم..

إدارة الوقت لا تعني القيام بأكثر عدد من المهام في اليوم، يتعلق الأمر بتبسيط الطريقة التي يجب العمل بها، وتنفيذ المهام بشكل أسرع، وتخفيف التوتر.

كيف تنظمي وقتك لكي تحصلي على أفضل النتائج؟نقدم لك نصائح تساعدك على تنظيم وقتك واستغلاله بشكل جيد.

إبدئي بالمهام الأكثر أهمية

أهم قواعد تنظيم الوقت هي تحديد المهام الأكثر أهمية وأبدأ بها، حددي أكثر مهمتين أو ثلاث الأكثر أهمية وقومي بتنفيذها أولا.

بمجرد تنفيذك اهم مهامك كان يومك ناجح بالفعل، بوسعك أن تنفذي مهام أخرى أو تؤجلي تنفيذها إلى يوم أخر، أنتي كنتي بالفعل ناجحة وأنجزت مهامك الأكثر أهمية.

خذي قسطك الكافي من النوم

يحتاج الانسان من (7) إلى (8) ساعات نوم في اليوم لكي يستريح جسده وعقله، ولكن بعض الأشحاص يعتقدوا أن بتوفيرهم ساعتين أو ثلاث ساعات من النوم هم وفروا وقت لتنفيذ مهام أكثر.

وهذا غير صحيح كلما أخذ جسدك وعقلك القسط الكافي من النوم كلما كان في استطاعتهم  العمل والتركيز وتنفيذ ما تطلبه منهم، لذلك استمعي إلى جسدك وعقلك ولا تقللي من قيمة النوم.

قد وجد باحثون أن قلة النوم تؤدي الى التسويف في العمل، فالأشخاص الذين ينامون ست ساعات أو أقل يكون لديهم سلوك منحرف في العمل مقارنة بالذين ينامون أكثر من ست ساعات في اليوم.

تدوين المهام المطلوبة

احرصي على تدوين المهام المطلوبة منك بحسب الأولوية حتى لا تنسي أيا منها وسط زحمة المسؤوليات الملقاة على عاتقك، وقومي بشطب المهمة التي انتهيت منها

حدّدي وقتًا لكل مهمة

لا تجعلي المهام تتراكم أمامك حتى تتجنبي الشعور بالإحباط والحيرة في تحديد من أين تبدئين، فقط قومي بتحديد مدة زمنية معينة لكل مهمة حتى تتمكّني من إنجازها والبدء بغيرها.

تخصيص وقت للاستمتاع

من الضروري ألا تهملي تخصيص وقت للاستمتاع خصوصاً في ختام اليوم من بعد عناء التعب والعمل خلال النهار. فيمكنك مثلاً ان تشاهدي حلقات من مسلسلك المفضل، او اذا لم تكوني متعبة الخروج والاستمتاع مع الاصدقاء، لكن هذه النقطة أساسية في اطار تنظيم وقتك.

طلب المساعدة ليس عيب

قد تشعرين بالحرج من طلب المساعدة عندما تحتاجين اليها في المهام الموكلة إليك، فمن الضروري الا تضيعي وقتك بأمور تأخذ منك الكثير من الوقت بلا فائدة بل حددي قدراتك وحاولي توظيفها بالطريقة الصحيحة.

التركيز

اعزلي نفسك عن كل ما يشتت انتباهك وتركيزك، أغلقي نوافذ متصفح الأنترنت التي لا تستعمليها، ضعي هاتفك بعيداً، أبحثي عن مكان هادئ للعمل.

أجعل كل تركيزك على مهمة واحدة لتستطيعي أن تنجزيها دون أي مؤثرات خارجية تشتت انتباهك.

غالباً ما تأخذ المهام وقت أكثر مما ينبغي لكي يتم إنجازها، واحياناً يرجع ذلك إلى الأهتمام بالتفاصيل الصغيرة التي من الممكن أن تهتمي بها بعد إنجاز الجزء الأكبر والأهم من المهمة.

سوف يكون ذلك أفضل لك بكثير إذا نظرت إلى مجمل المهمة واستطعتي إنجازها ثم النظر إلى التفاصيل الصغيرة.