تشير مقالة حديثة في Harvard Business Review إلى أن الحاجة إلى المهارات الشخصية تذهب مباشرة إلى القمة حيث أظهر بحث المؤلفين أن توصيفات وظائف C-suite التي تتطلب قوة في المهارات الشخصية زادت بنسبة 30٪ تقريبًا بين عامي 2005 و 2017.

في الواقع أشار البحث إلى أن مجالس الإدارة اعتبرت مهارات الاتصال متساوية أو أكثر أهمية من البراعة المالية أو التشغيلية، فمن الواضح أن الشركات واجهت الواقع الصعب المتمثل في أن التحدث والكتابة والاستماع هي سمات هامة للنجاح في أي مجال.

وفقًا لوزارة العمل الأمريكية : يصنف أصحاب العمل "المهارات اللينة" مثل الاتصال على أنها ضرورية للنجاح.

عادة ما يعتبر الناس أن كتابة "مهارة ناعمة" - مهارة من الجيد امتلاكها ولكنها ليست ضرورة، لكن يمكن أن يكلف هذا الافتراض أي شخص ترقية أو وظيفة، لأنه في الواقع يعد كونك كاتبًا جيدًا أكثر أهمية اليوم من أي وقت مضى حيث يريد 73.4 بالمائة من أرباب العمل مرشحًا يتمتع بمهارات اتصال كتابية قوية، فلقد أصبح الأشخاص الذين يكتبون بشكل جيد هم أكثر قابلية للتوظيف والترقية والنجاح.

ومن بين ما يسمى بالمهارات الناعمة، فإن مهارات الكتابة لها تأثير كبير لأن قراءة المحتوى جزءًا هامًا في في كل يوم من حياة رجال الأعمال ! سواء كانت نشرة استثمارية أو تقرير مشروع أو ورقة بيضاء أو خطاب لوحة أو بريد إلكتروني بسيط، تتطلب المستندات المكتوبة مستوى من المهارة والاهتمام الذي يكافح أصحاب العمل في كثير من الأحيان للعثور عليه !

نظرًا لأهمية كونكِ كاتبة جيدة، يمكنكِ المضي قدمًا في حياتك المهنية من خلال مضاعفة وتطوير مهاراتك في الاتصال الكتابي، وفيما يلي ثلاث أسباب لتصبحي كاتبة جيدة أكثر نجاحًا في عام 2023.

1. سوف تكوني أكثر ثقة

كما أن معرفة أنكِ ترتدي الزي المناسب يمنحكِ مزيدًا من الثقة للدخول إلى غرفة مزدحمة، فإن معرفة أنه يمكنكِ عادة التعبير عن نفسك بشكل فعال على الورق يمنحكِ التميز في العمل، حيث يمكّنكِ الشعور بالأمان من أن كلماتك قد استوعبت معانيك جنبًا إلى جنب مع الفروق الدقيقة من تقديم أفكارك بثقة.

2. سيكون لديكِ علاقات أفضل مع الزملاء والعملاء

نعلم جميعًا الشخص الذي نخشى قراءة رسائل،  ربما ينغمسون في لهجة غير عادية عادة؛ ربما يأخذون خمسين كلمة لتقديم نقطة من خمس كلمات؛ ربما يكتبون مع العديد من الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم لدرجة أننا نتحمل ضغطًا شديدًا لمعرفة ما الذي يتحدثون عنه ! في كل هذه الحالات يخرب الأفراد علاقاتهم بالطريقة التي يكتبون بها.

ككاتبة جيدة، أنتِ تفعلي العكس ! أنتِ تحافظي على نغمة لطيفة، وتصلي إلى النقطة الأساسية وتصحيحها قبل الإرسال، هذه عادات بسيطة لكنها تفيدك بألف طريقة.. دعينا نواجه الأمر: عندما تكتبي بشكل جيد، يكون الناس أكثر سعادة عندما يسمعوا منكِ.

3. سوف تكوني أكثر كفاءة

الرسائل الواضحة تنجز المهام ! كما أخبر "جيف بيزوس" من أمازون موظفيه، فإن الرسائل المختصرة تؤدي إلى النجاح.

إذا كانت كتابتك موجزة وفي صلب الموضوع، فإنكِ تدفعي باستمرار إجراءات العمل إلى الأمام حيث تُظهر خطاباتك مستوى الشركة لموظفيك وكيف عليهم أن يندمجوا مع الصورة الأكبر وتلهمهم ليتبعوا تقدمك، كما تنشط رسائل البريد الإلكتروني القراء وتخبرهم بما يحتاجون إلى معرفته لاتخاذ الخطوة التالية في مشاريعك، عندما تعبري عن نفسك بوضوح وصدق يكون القراء أكثر استعدادًا لقبول ما تقوليه.

نعم التحدث مهم أيضًا؛ ومع ذلك فإن الكلمة المنطوقة تختفي بمجرد نطقها، بينما تدوم الكتابة إلى الأبد - للإعلام والإلهام والمشاركة !

 لهذا السبب في عام 2023، من الأفضل أن تضاعفي من تطوير هذه الكفاءة الأساسية !

إذا أعجبكِ المقال ملكتي فلا تحرمينا مشاركتكِ لنا في التعليقات، وشاركي المقال أيضًا على وسائل التواصل الإجتماعي مع صديقاتكِ ليستفدن بإذن الله ☆